Empresas de software (ERP)

Atualização dos sistemas: 

Precisam reconfigurar seus ERPs para lidar tanto com o modelo tributário atual quanto com o novo sistema de IVA dual (CBS federal + IBS estadual/municipal.

Cálculo de impostos e parametrização: 

Devem assegurar que os sistemas permitam o cálculo correto dos tributos com base nas novas regras - como parâmetros tributários flexíveis, códigos fiscais adequados.

Distribuição de atualizações e suporte técnico: 

Devem fornecer atualizações e integração com obrigações acessórias. Devem ainda oferecer treinamento e suporte contínuo

Empresas de contabilidade

Interpretação legal e apoio estratégico: 

Têm papel central na interpretação das novas regras, orientação sobre regimes tributários (Simples, MEI ou novo sistema), e no planejamento para minimizar impactos financeiros e operacionais.

Escrituração contábil como instrumento fiscal: 

A escrituração, que antes era vista como mera formalidade, torna-se essencial para comprovar direitos creditórios (não cumulatividade) e para demonstrar regularidade fiscal.

Validação de operações em dois regimes: 

No período de transição, os contadores deverão validar as operações tanto do regime atual quanto do novo (CBS + IBS), garantindo conformidade nos dois sistemas.

Capacitação e treinamento: 

Precisam preparar as equipes contábil, fiscal e financeira para operar com a nova estrutura tributária, bem como promover integração entre áreas (fiscal, compras, TI).

Contribuintes

Ajustes operacionais e de precificação: 

É necessário revisar processos internos, cadastros fiscais, estratégias de preço, relacionamento com fornecedores e logística para lidar com variações de alíquotas estaduais/municipais e manter margens adequadas.

Treinamento de pessoal:

Necessário capacitar os operadores (faturisas, estoquistas, etc) do sistema ERP e pela parametrização  e  adequação das novas codificções (CST IBS/CBS e Classificação Tributária IBS/CBS) 

Adoção automação fiscal em conformidade com a nova legislação:

Investir em sistemas que automatizem apuração de tributos, obrigações acessórias e garantam conformidade traz benefícios em transparência, redução de riscos e até melhoria de reputação junto ao fisco.

FONTE: CHATGPT